行业背景
随着全球一体化发展,行业间、企业间的会议召开、跨国交流越来越频繁,越来越常态化,如何高效互动、碰撞思想、留存纪录资料成为成功与否的关键影响因素。
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现实问题
大型会议中,往往只为主持人与嘉宾配备桌面麦克风,仅供少数人发言使用。
除联合国等少数重要会场外,普通会场无法为每位观众提供麦克风,限制了大多数与会人发言交流。
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背后原因
成本维护限制:设备增加导致成本几何倍数上升,企业投入和维护压力大。
观众参与限制:场地大,座位分散,距离远。
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产品介绍
让普通人获得联合国级别会议体验
本系统提供了基于智能手机的解决方案,涵盖手机端微信小程序或APP及语音网关设备。借助该系统,观众可将随身携带的智能手机转化为无线麦克风,对着手机说话时,语音会同时通过会场的大型音箱播放。即使坐在会场最后一排的观众,也能便捷地与台上嘉宾交流,大幅提升会议的互动性与参与感,让参会观众收获更丰富的体验。同时,系统内置主持人协调功能,观众发言需经主持人许可,最大程度保障会场秩序。
让普通人获得联合国级别会议体验
● 手机端软件:用于实时采集观众的发言语音,并将其发送至会场的语音网关设备。
● 语音网关:连接会场的音响系统,接收来自观众手机的语音数据并通过音响实时播放。
● 云端服务器:协助观众通过手机向主持人发送发言请求,并由主持人对观众的发言进行授权,以确保会场秩序井然。
产品亮点
传统大规模麦克风组 智能会议辅助通信系统
硬件配置 前期需要购入大量昂贵硬件设备,花费巨大 无需高昂投入,利用普及率极高的智能手机,实现联合国级会议效果
硬件实施 需要进行布线,并配备人工、材料及工时 采用无线传输技术,无需布线,可适应会场布局实时变更
硬件运维 频繁话筒故障,反复维修成本高企 减少设备维护成本
环保性 有线话筒不灵活,无线话筒耗电量大,频繁更换电池,不环保 无需更换电池,有利于环境保护和低碳生产
卫生性 在不同会议中,同一话筒被多人共用,存在疾病传播隐患 观众使用自己手机发言,更卫生,避免话筒共用带来的潜在疾病传播风险
灵活性 固定位置,不灵活,少量话筒无法支持特大型会场发言需求 将智能手机秒变无线麦克风,语音实时从会场音箱中播放,无论座位远近,都能轻松交流
参与性 大多数观众只能听不能交流,参与感低 显著提升会议互动性,让每位观众都能与嘉宾直接对话,台上台下互动,收获更多会议价值
有序性 大型会议现场调度,容易出现混乱,会议效率和效果大打折扣 内置主持人协调功能,确保发言有序进行,维护会场良好秩序
损耗性 整套设备后期需要持续维护,增加了成本投入 全会场只需布置一台主机及少量辅助设备,即可覆盖全场观众,折旧和运维成本降到最低
智能会议辅助通信系统更适合现代会议所需
客户画像
本产品主要面向中型及以上规模的会议场所,如会议中心、学校、政府机关、企事业单位礼堂、酒店会议厅等。未来,随着线下会议硬件条件不断升级完善,本产品可助力参会者优化提升会议交流体验,同时帮助会议举办方打造更好口碑,提升办赛办会竞争力。
酒店礼堂
大型剧场
教育培训机构
大型企业集团
会展组织机构
使用场景
大型座谈会沙龙
无需提前部署大量硬件设备,就可以支持所有参会嘉宾与观众充分发言交流,达到联合国级别的专业会议效果。
通告通报会
会场灵活控制确保会议效果
教育培训
清晰可听,随问随答,提升培训效果
线下演出
实时互动,感性有趣
紧急预案会议
高质量、快速响应
资质专利
发明专利证书
发明名称:一种会议辅助通信方法及其存储介质、装置
专利号:ZL 201710625338.X
发明人:赵林才
专利权人:杭州迅宜通信技术有限公司
联系方式
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公司名称:
杭州迅宜通信技术有限公司
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浙江省杭州市滨江区滨安路1197号4幢695室
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